Jak vytvořím vlastní číselnou řadu?

V systému je primárně nastavena stejná číselná řada pro faktury vydané i přijaté. Tato řada je 20150001. Pokud si chcete nastavit vlastní tvar číselné řady, postupujte dle následujícího návodu.

1. Přihlaste se do Vaší administrace a vstupte do Firemních aplikací v levém horním rohu.
2. Najeďte kurzorem na ikonu fakturací a klikněte na modré kolečko, které má v sobě ozubené kolečko.
3. Nacházíte se v nastavení fakturace.
4. Klikněte na číselné řady. Zde si musíte nejprve založit skupinu pro faktury (vydané nebo přijaté), u kterých pak budete nastavovat číselné řady.
5. Klikněte na tlačítko Nová skupina číselných řad. Do názvu vyplňte např. Vydané faktury, z rozbalovacího okna vyberte Vydané faktury a uložte. Přijaté faktury vytvoříte stejným postupem.
6. Nyní klikněte na položku Vydané faktury, kterou jste si vytvořili. Dále si nastavte samotnou číselnou řadu. Klikněte na zelené tlačítko Nová číselná řada.
7. V následujícím okně vyplňte název, pod kterým se Vám bude faktura nabízet, vepište například Vydaná faktura-2015.
8. Do prefixu vepište první čísla číselné řady, které se budou u všech vydaných faktur opakovat (např. 2015).
9. Postfix vyplňte, pokud chcete, aby se Vám na konci číselné řady také opakovalo nějaké číslo nebo čísla. Nebývá to však obvyklé.
10. Dále zvolte délku číselné řady a znak, který vyplní volná místa v číselné řadě (nejčastěji se uvádí 0).
11. Zvolte skupinu, ke které se číselná řada váže, nechte přednastavenou šablonu faktury a stiskněte zelené tlačítko Vložit. Stejným postupem si můžete založit další číselné řady i pro faktury přijaté.

Štítky nápovědy: nastavení číselné řady, změna číselné řady